Algunas personas comprenden el valor del dinero cuando empiezan a trabajar, por eso, si es momento de buscar o aceptar una oportunidad laboral, también es momento de organizar los ingresos (dinero que recibes) para que te alcance para todo: asumir tus gastos, darte esos gustitos que tanto deseas, prepararte para emergencias y ahorrar para lograr esos sueños de mediano y largo plazo que siempre has tenido, y que, si no empiezas desde ya, más tarde te costarán más trabajo.

¿Por qué hacer un presupuesto?

El presupuesto es una herramienta que sirve para identificar cuáles son tus ingresos y cuáles son tus gastos, de esta forma podrás planear el uso del dinero para que no llegues a fin de mes con el bolsillo vacío y sin ahorros para el futuro.

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¿Qué necesitas para empezar a hacer tu presupuesto?

Para hacer el presupuesto necesitas saber:

1. Cuáles son tus ingresos o cuánto te van a pagar por el trabajo que vas a realizar.
2. Cuáles son los pagos que tú debes realizar o los descuentos que tu empleador debe aplicar, por ejemplo, el aporte a salud y pensión; esto varía según el tipo de contrato que tengas.

¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto?

El dinero que recibes antes de que te apliquen los descuentos se le conoce como salario bruto. Después de que te restan estos descuentos, se le conoce como salario neto. Ten en cuenta estos datos al momento de elaborar tu presupuesto.

¿Cuándo debería empezar a ahorrar?

Empieza a ahorrar desde ya, no importa si son pequeñas cantidades, para ello, puedes hacer lo siguiente:

1. Fija tus metas, establece un tiempo para alcanzarlas y calcula cuánto cuestan, por ejemplo, hacer un curso para aprender a usar una herramienta tecnológica en ocho meses cuesta $800.000, viajar a Cartagena en un año cuesta $2.000.000 o pagar en tres años un crédito de $4.000.000 que hoy tienes programado a cuatro años.
2. Haz tu presupuesto para determinar cuánto podrías ahorrar cada mes o quincena y si te alcanza para cumplir tu meta en el tiempo que definiste. Si no alcanzas, revisa si puedes modificar tus gastos para tener más dinero disponible para ahorro o extiende un poco el tiempo para lograr tu meta.

Si quieres saber más de presupuesto ingresa aquí.

Recuerda, es importante ahorrar para emergencias o gastos inesperados, y si puedes, inicia desde ya un ahorro para el futuro, con eso cuando ya no puedas trabajar, tendrás un dinero ahorrado para vivir mejor. Conoce más aquí

¿Qué es un fondo de empleados?

Es una entidad conformada por los mismos empleados de una empresa. Estos fondos te permiten ahorrar hasta máximo el 10% de tu salario de manera periódica.

Aunque estos aportes pueden considerarse un ahorro, ten presente que solo puedes disponer de ellos en tres casos: cuando te retiras de la empresa, cuando por el reglamento del fondo tus aportes superan el máximo establecido o en caso de que se liquide el fondo.

Además del ahorro, los fondos te brindan la oportunidad de acceder a créditos blandos, es decir, con tasas de interés más bajas que las que ofrece el mercado, y ferias para comprar productos a precios favorables.

Los fondos de empleados son vigilados por la Superintendencia de la Economía Solidaria.

¿Qué es un contrato de trabajo a término fijo?

Es un contrato con un plazo definido para su terminación. Este contrato no puede ser mayor a tres (3) años, y puede ser prorrogado varias veces cuando su duración sea mayor a un (1) año o cuando, siendo menor, se haya prorrogado hasta tres (3) veces.

Un mes antes de que se termine el contrato, el empleador deberá avisarte que no lo va a renovar. De lo contrario, se entenderá que se renueva por un periodo igual al original y en las mismas condiciones.

Si te terminan el contrato antes de su vencimiento sin una causa justificada, el empleador deberá pagarte una indemnización que varía según el salario y el tiempo que lleves trabajando.

Los derechos que tienes en este tipo de contrato son los siguientes:

• Primas: corresponden a un salario al año que se paga en dos momentos, la mitad en junio y la otra mitad en diciembre.
• Cesantías: corresponde a un salario al año que se consigna en el mes de febrero del siguiente año en el fondo donde se tienen ahorradas. (link al tema: cesantías).
• Vacaciones: equivale a quince días hábiles por cada año trabajado.
• Afiliación a Caja de Compensación Familiar: en ellas puedes recibir beneficios de salud, educación, recreación, cultura, turismo, deporte, vivienda y créditos.
• Afiliación a riesgos laborales: es un seguro que te protege y atiende para que no quedes desamparado en caso de sufrir un accidente o enfermedad derivada de tu trabajo.  (link a tema: seguros obligatorios)

Los deberes que tienes en este tipo de contrato se relacionan con los descuentos que te hacen sobre el salario que recibes:

• Pensiones: se te descuenta un 4% de tu salario que se consigna en tu fondo de pensiones obligatorias. ¿Sabías que el empleador también asume un porcentaje para tu pensión? Asume un 12% de tu salario para que tu aporte total sea del 16%.
• Salud: se te descuenta un 4% de tu salario que es destinado para pagar tu cuota mensual en la Entidad promotora de Salud (EPS). ¿Sabías que el empleador también asume un porcentaje para tu salud? Asume un 8,5% de tu salario para que tu aporte total sea del 12.5%.
• Retención en la fuente: si tu salario es superior a $4’029.140 en el 2023, se te descuenta un porcentaje del salario como anticipo al pago de tus impuestos.
• Fondo de Solidaridad Pensional: se te descuenta un 1% de tu salario si ganas más de 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes, que para 2023 corresponde a $4’640.000. Si ganas más de 16 salarios mínimos mensuales legales vigentes, te descontarán un mayor porcentaje.

¿Qué es un contrato de trabajo a término indefinido?

Es un contrato en el que no hay una fecha definida para su terminación. En este caso, tienes los mismos derechos y deberes que tendrías en un contrato de trabajo a término fijo.

Si tu empleador quiere terminar el contrato sin una causa justa, deberá reconocerte una indemnización así:

• Si tu salario mensual es menor a diez salarios mínimos, te reconocerán 30 días de salario por el primer año trabajado y 20 días adicionales por cada año adicional.
• Si tu salario mensual es superior a los diez salarios mínimos, te pagarán 20 días por el primer año y 15 días adicionales por cada año adicional.

Tu empleador puede terminar el contrato en cualquier momento si demuestra una causa justificada relacionada con tu rendimiento o el incumplimiento del reglamento de la organización.

¿Puede una empresa conceder beneficios adicionales en dinero o en especie?

Si, una estrategia para tener a los mejores empleados es la de concederte beneficios adicionales, por ejemplo: primas extralegales, auxilio de vacaciones, auxilio para estudio, casino o restaurante, planes de medicina prepagada, bonos de navidad, entre otros.

Los beneficios pueden estar sujetos al cumplimiento de una meta en particular o pueden ser entregados por voluntad del empleador. Como se trata de beneficios adicionales a los obligados por ley, la empresa puede quitarlos cuando así lo disponga.

¿Qué es un contrato por prestación de servicios?

Es un contrato pactado por un tiempo definido para desarrollar una actividad en particular.

Los derechos que tienes en este tipo de contrato son:

• Escoger el horario para realizar las actividades por las que te van a pagar.
• Escoger el sitio de trabajo, es decir, no te pueden exigir que trabajes de manera presencial en una oficina.
• Acordar las condiciones del pago: el monto y las fechas.

Los deberes que tienes, siempre que tus ingresos como contratista sean igual o superior a un salario mínimo mensual vigente, son los siguientes.

• Pagar los aportes de pensión: a diferencia del contrato de trabajo a término fijo o indefinido, tú asumes el 16%, sin embargo, este valor no se toma sobre el total de tus ingresos sino por el 40% de ellos.Por ejemplo, a Rebeca le pagan $3.500.000 por diagramar una cartilla. El 40% de $3.500.000 es $1.400.000:En la calculadora pon: 3500000*40%=Ahora saca el 16% de $1.400.000:En la calculadora pon: 1400000*16%=

  El 16% de $1.400.000 es $224.000; esto es lo que debes aportar para tu pensión.

• Pagar los aportes de salud: corresponde alSigamos con el ejemplo de Rebeca, para calcular el aporte a la salud se debe hacer el mismo proceso, pero en vez de tomar el 16% se tomará el 12,5%. Entonces, el 40% de $3.500.000 es $1.400.000:En la calculadora pon: 3500000*40%=Ahora saca el 12,5% de $1.400.000:En la calculadora pon: 1400000*12,5%=

  El 12,5% de $1.400.000 es $175.000; esto es lo que debes aportar para tu pensión.

• Pagar los riesgos laborales: este pago varía en función del nivel del riesgo de la actividad que se realiza. En los casos en los cuales el riesgo es muy alto (nivel 4 y 5) lo debe pagar el empleador.
• Retención en la fuente o pago anticipado de los impuestos: el porcentaje varía según las condiciones del contrato y el estatus como persona natural o jurídica. Ten presente que un contrato por prestación de un servicio implica un esfuerzo físico o manual, mientras que un contrato por honorarios implica un esfuerzo intelectual por la labor que se realiza.
• Pago del ICA o Impuesto de Industria y Comercio: varía entre el 0% (e-xento) y el 11,04% según la clasificación de la actividad económica establecida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional – DIAN.

Si tus ingresos como contratista son menores a un salario mínimo mensual legal vigente, no estás obligado a pagar seguridad social porque se entiende que no tienes capacidad de pago.

 Cuando una persona tiene varios contratos por prestación de servicios, deberá pagar seguridad social por cada uno de ellos.